Tietosuojaseloste

Päivitetty 3.6.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten LEDiMedia Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti, kun käytät verkkosivustoamme, otat meihin yhteyttä tai asioit kanssamme.

1. Rekisterinpitäjä

LEDiMedia Oy
Y-tunnus: 2450248-6
Osoite: Kauppaneliö 13 T 17, 60120 Seinäjoki
Puhelin: 【puhelinnumero】
Sähköposti: info@ledimedia.fi

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä:
【yhteyshenkilön nimi tai rooli】
Sähköposti: 【tietosuoja@ledimedia.fi tai vastaava】

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

  • Yhteydenottojen tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö, jotka annat yhteydenotto- tai tarjouspyyntölomakkeella.
  • Asiakas- ja tilaustiedot (verkkokauppa): nimi, laskutus- ja toimitusosoite, sähköposti, puhelinnumero, tilaus- ja maksutapahtumatiedot.
  • Markkinoinnin tiedot: uutiskirjeen tai markkinointiviestien tilaajan yhteystiedot ja suostumustiedot.
  • Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, käyntien ajankohdat ja sivuston käyttöä koskevat tiedot evästeiden kautta.
  • Palvelimen lokitiedot: tekniset tiedot, joita kerätään automaattisesti sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

  • Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen – oikeusperuste: oikeutettu etu sekä sopimuksen valmistelu.
  • Tilausten käsittely, toimitus ja asiakaspalvelu – oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
  • Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet – oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
  • Markkinointi ja uutiskirjeet – oikeusperuste: suostumus.
  • Verkkosivuston analytiikka ja kehittäminen – oikeusperuste: suostumus (ei-välttämättömät evästeet) ja oikeutettu etu.
  • Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen (mm. reCAPTCHA) – oikeusperuste: oikeutettu etu.

5. Tietolähteet

Keräämme henkilötietoja pääosin sinulta itseltäsi (lomakkeet, tilaukset, yhteydenotot) sekä automaattisesti sivuston käytöstä evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Näitä ovat:

  • Verkkosivuston ylläpito / palvelintila: 【hosting-palveluntarjoaja】
  • Google Ireland Limited: Google reCAPTCHA (lomakkeiden roskapostisuojaus) ja kävijäanalytiikka 【Google Analytics 4 – vahvista】.
  • HubSpot (HubSpot Ireland Limited): lomakkeet, asiakkuudenhallinta (CRM) ja markkinointi.
  • Maksunvälittäjä: 【esim. Paytrail / Stripe / Klarna – jos verkkokauppa käytössä】.
  • Sähköpostipalvelu: 【sähköpostipalvelun tarjoaja】.

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme (mm. Google ja HubSpot) voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) ja/tai EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn asianmukaisin suojatoimin.

8. Henkilötietojen säilytysaika

  • Yhteydenottojen tiedot: säilytetään asian hoitamisen ajan, enintään 【esim. 24 kk】.
  • Asiakas- ja tilaustiedot: kirjanpitolain edellyttämä aika, 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
  • Markkinointiluvan tiedot: kunnes peruutat suostumuksen.
  • Analytiikkatiedot: 【esim. 14 kk / palvelun asetusten mukaisesti】.

Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin tarkoituksiin. Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään vain suostumuksellasi. Lisätietoja löydät 【evästekäytännöstämme – linkki lisätään myöhemmin】.

10. Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on oikeus:

  • saada tieto käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja ja tarkastaa tietosi;
  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua;
  • pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”);
  • pyytää käsittelyn rajoittamista;
  • vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella;
  • saada tietosi siirrettävässä muodossa (siirto-oikeus);
  • peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi.

12. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salatuilla yhteyksillä (SSL/TLS), pääsynhallinnalla ja säännöllisillä päivityksillä.

13. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee henkilötietojen perusteella sellaista automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Kehitämme palveluitamme jatkuvasti, joten tätä selostetta voidaan päivittää. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla. Muutospäivä on merkitty selosteen alkuun.