Infonäytöt yritysviestinnässä – 5 syytä käyttää infonäyttöjä

Viestintä on yksi yrityksen tärkeimmistä toimintatavoista, sillä se vaikuttaa suoraan organisaation sisäiseen ja ulkoiseen toimintaan, asiakaskokemukseen ja brändin rakentamiseen. Nykyisin teknologia tarjoaa monia tehokkaita välineitä yritysviestinnän tueksi, ja yksi näistä välineistä on infonäyttö. Infonäytöt ovat digitaalisia näyttöjä, joita voidaan käyttää yrityksissä tiedon jakamiseen, markkinointiin, koulutukseen ja monenlaiseen viestintään. Tässä blogitekstissä käsittelemme viisi syytä, miksi infonäyttöjen käyttö yritysviestinnässä voi olla hyödyllistä.

1. Reaaliaikainen viestintä infonäytöillä

Infonäyttöjen suurimpia etuja on niiden kyky välittää tietoa etäyhteydellä reaaliaikaisesti. Monet laadukkaat infonäytöt mahdollistavat niiden päivittämisen etäyhteydellä erilliseltä ohjelmistolta käsin. Toisin kuin perinteiset tulosteet tai staattiset mainokset, infonäytöt voivat välittää ajankohtaisia tietoja heti, kun ne ovat saatavilla. Tämä on erityisen hyödyllistä esimerkiksi yrityksissä, joissa tapahtuu jatkuvasti muutoksia tai joissa on tarve jakaa tärkeitä, nopeasti vaihtuvia tietoja.

Esimerkkejä reaaliaikaisesta viestinnästä voivat olla:

• Aikataulut ja tapahtumat: Jos yrityksesi järjestää tapahtumia, koulutuksia tai kokouksia, infonäyttö voi päivittää aikatauluja automaattisesti ja pitää kaikki osapuolet ajan tasalla.
• Tiedotteet ja uutiset: Voit jakaa yrityksesi ajankohtaisia uutisia, kuten henkilöstömuutoksia, uudet tuotelanseeraukset tai muut tärkeät tiedot työntekijöille ja asiakkaille.
• Sää- ja liikennetiedot: Erityisesti asiakaspalvelutiloissa voi olla hyödyllistä näyttää ajankohtaisia säätiloja tai liikennetilanteita asiakkaita palvellessa.

Infonäytön avulla yritys pystyy reagoimaan nopeasti muutoksiin ja viestimään tärkeistä asioista heti, mikä parantaa viestinnän tehokkuutta ja relevanssia.

2. Visuaalinen ja houkutteleva viestintä infonäytöillä

Viestintä on usein tehokkaampaa, kun se on visuaalisesti houkuttelevaa ja helposti omaksuttavaa. Infonäytöt tarjoavat mahdollisuuden hyödyntää visuaalisia elementtejä, kuten kuvia, videoita, animaatioita ja infografiikoita. Visuaalinen viestintä voi houkutella enemmän huomiota ja tehdä viesteistä helpommin ymmärrettäviä ja muistettavia.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset muistavat visuaalisia elementtejä paremmin kuin pelkkiä tekstiviestejä, sillä aivomme prosessoivat visuaalista tietoa huomattavasti nopeammin, kuin muuta tietoa. Infonäyttöjen avulla voit luoda brändillesi tunnistettavan visuaalisen ilmeen ja välittää viestisi tehokkaasti. Esimerkiksi:

• Mainonta ja markkinointi: Infonäytöt voivat toimia dynaamisina mainospaikkoina, joissa voidaan esittää visuaalisia mainoksia ja tuote-esittelyjä houkuttelevalla tavalla.
• Brändin vahvistaminen: Visuaaliset elementit auttavat luomaan yhtenäisen brändikuvan, joka on helposti tunnistettavissa. Yrityksesi logon, väriteemojen ja muiden brändielementtien käyttö infonäytöissä voi vahvistaa brändin näkyvyyttä ja muistettavuutta.

Visuaalisesti kiinnostavat infonäytöt kiinnittävät huomion ja lisäävät siten yritysviestinnän vaikuttavuutta.

3. Infonäyttöjen tehokkuus ja ajansäästö

Yksi infonäyttöjen suurista eduista on niiden kyky automatisoida viestintää. Kun infonäytöt on asetettu toimimaan tiettyjen aikarajojen tai sääntöjen mukaan, ne voivat toimia itsenäisesti ilman jatkuvaa manuaalista päivitystä. Tämä vapauttaa resursseja ja säästää aikaa, koska viestit voidaan ohjelmoida valmiiksi ja ne päivittyvät automaattisesti.

Esimerkiksi:

• Toimistotilojen viestintä: Jos yrityksessä on suuri määrä työntekijöitä tai asiakkaita, infonäyttöjen avulla voidaan jakaa tärkeää tietoa (kuten turvallisuusohjeita, yrityksen sääntöjä ja ilmoituksia) ilman, että kenenkään täytyy pysähtyä ja jakaa tietoa henkilökohtaisesti.
• Sisäinen viestintä: Infonäytöt voivat olla osa yrityksen sisäistä viestintäjärjestelmää, joka jakaa tärkeitä uutisia tai muistutuksia automaattisesti esimerkiksi kokouksista, projekteista tai deadlinieistä.

Automaattinen päivitys ja tehokas viestinnän jakaminen säästävät sekä aikaa että resursseja, jolloin yritys voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.

4. Infonäytöt parantavat asiakaskokemusta

Asiakkaiden kokemuksella on suuri merkitys yrityksen menestykselle. Infonäytöt voivat parantaa asiakaskokemusta monin tavoin tarjoamalla asiakkaille nopeaa ja kätevää tietoa. Tiedon tarjoaminen visuaalisesti ja reaaliaikaisesti parantaa asiakaspalvelua ja voi luoda positiivisen vaikutelman yrityksestä.

Erityisesti asiakaspalvelutiloissa infonäyttöjen käyttö voi olla suuri etu. Esimerkiksi:

• Asiakaspalvelun tukeminen: Infonäytöillä voidaan näyttää usein kysyttyjä kysymyksiä (FAQ), ohjeita, tuotetietoja tai jopa asiakaspalvelun yhteystietoja. Tämä voi nopeuttaa asiakkaiden ongelmien ratkaisemista ja vähentää asiakaspalvelun kuormitusta.
• Viihtyisyyden lisääminen: Infonäytöillä voidaan näyttää mukautettuja viestejä, kuten uutisia, viihdettä tai muita asiakkaita kiinnostavia sisältöjä. Tämä voi luoda miellyttävämmän ympäristön ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.

Hyvin toteutetut infonäytöt yritysviestinnässä voivat olla tärkeä osa asiakaskokemuksen parantamisessa.

5. Infonäyttöjen kustannustehokkuus ja ympäristöystävällisyys

Perinteisten paperisten ilmoitusten, esitteiden ja mainosten käyttö voi olla kallista ja ympäristölle haitallista. Infonäyttöjen käyttö vähentää tarvetta tulostaa ja jakaa paperia, mikä puolestaan säästää resursseja ja vähentää jätteiden määrää. Digitaalinen viestintä on myös ympäristöystävällisempää, koska se kuluttaa vähemmän materiaaleja ja energiaa verrattuna perinteisiin painotuotteisiin.

Lisäksi infonäytöt yritysviestinnässä voivat olla kustannustehokkaampia pitkällä aikavälillä. Vaikka aloituskustannukset voivat olla korkeammat (näyttöjen hankinta ja asennus), digitaalinen viestintä on edullisempaa, koska päivitykset ovat ilmaisia verrattuna jatkuvasti uusiin painetun materiaalin hankintaan.

Ympäristönäkökulman ja kustannussäästöjen yhdistelmä tekee infonäyttöjen käytöstä houkuttelevan vaihtoehdon monille yrityksille.

Yhteenveto infonäyttöjen hyödyistä

Infonäytöt yritysviestinnässä tarjoavat monia etuja. Ne mahdollistavat reaaliaikaisen, visuaalisesti houkuttelevan ja tehokkaan viestinnän, joka parantaa asiakaskokemusta ja sisäistä toimivuutta. Lisäksi ne säästävät aikaa ja resursseja, samalla kun ne ovat ympäristöystävällisempiä ja kustannustehokkaampia kuin perinteiset viestintävälineet. Infonäyttöjen käyttö voi olla erinomainen tapa viedä yrityksesi viestintä uudelle tasolle ja erottua kilpailijoista.

Tutustu seuraavaksi – Kuinka hallitsen infonäyttöjen sisältöä?

Sisällönhallintapalvelu LedimediaCloud toimii kätevänä työkaluna hallita infonäyttöjen sisältöä. Palvelun avulla ajastat, muokkaat ja vaihdat sisällöt etäyhteydellä näytöillesi. Ohjelmisto on skaalautuva ja soveltuu eri kokoisiin projekteihin, kuten kauppakeskusten, myymälöiden ja liiketilojen viestintään.

Lue enemmän